Déclaration de confidentialité Devinity

Devinity, Akkerstraat 1A - Unit I, 8020 Oostkamp, Belgique, enregistrée sous le numéro d'entreprise BCE 0757.651.954, est une société de développement et de support de logiciels qui crée des logiciels sur mesure à la demande.

Ci-dessous, vous pouvez en savoir plus sur le traitement des données personnelles, dans le cadre de nos activités.

1.     Activités

Nous opérons principalement dans le Benelux et nos services comprennent :

  • Développement de logiciels à la demande
  • Maintenance et suivi des logiciels
  • Gestion de bases de données
  • Support après-vente pour nos clients
  • Services de consultance

2.     Données personnelles que nous pourrions traiter

Nous traitons les données personnelles de nos clients, fournisseurs et contacts professionnels en tant que responsable du traitement des données afin de remplir nos obligations contractuelles. Les principales données que nous traitons portent aux détails de contact : nom, société, titre, langue, genre, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone. Nous pouvons également traiter des informations supplémentaires, le cas échéant librement fournies par nos personnes de contact.

Nous traitons également des données personnelles en tant que sous-traitant de données pour nos clients. Ceci uniquement afin de remplir notre responsabilité contractuelle et de fournir nos produits ou services au client. Ces données peuvent concerner :

  • Les données personnelles des clients finaux (potentiels) de nos clients.
  • Les données stockées sur les environnements Azure et autres applications cloud.
  • Les données personnelles des donateurs ou des clients finaux (potentiels) stockés dans les bases de données.
  • Toute donnée mise en ligne dans une base de données ou dans l'un de nos systèmes logiciels développés.

Les principales données personnelles auxquelles nous avons accès sont les suivantes : prénom et nom, société, titre, langue, genre, adresse, adresse électronique, numéro d'identification unique, numéro national, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire et dons/paiements effectués par les utilisateurs de la plate-forme logicielle.

Nous pouvons également avoir accès à différents types de données personnelles en fonction du client et du logiciel fourni. Nous ne traitons pas activement ces données personnelles, nous n'avons accès à ces données que pour développer, maintenir ou contrôler le logiciel ou la plateforme.

3.     Sous-traitance

Dans le cas où nous faisons appel à des sous-traitants ultérieurs susceptibles de traiter des données sous notre responsabilité, nous nous assurons que les prestataires auxquels nous faisons appel mettent en œuvre les mesures de protection nécessaires à un traitement sûr et correct et qu'ils remplissent leurs obligations en vertu de la législation applicable.

Vos données peuvent également être transmises à des tiers extérieurs à notre organisation si cela est nécessaire pour la finalité susmentionnée ou si nous y sommes légalement obligés.

4.     Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Nous ne conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire. Les données personnelles sont supprimées après un délai raisonnable selon les critères de conservation suivants :

  • Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nous avons une relation active avec vous ;
  • Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire afin de nous conformer à nos obligations légales et contractuelles.

5.     Comment protégeons-nous les données personnelles ?

Nous faisons le maximum pour protéger au mieux les données personnelles avec lesquelles nous travaillons. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données avec lesquelles nous travaillons contre la perte ou toute forme de traitement illégal. Nous conservons les données sur des environnements cloud bien protégés en Europe. Nous ne transférons aucune donnée en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

6.     Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?

Si nous traitons vos données sous notre responsabilité, vous avez le droit de :

  • Demander l'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet : ce droit vous permet de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et, si c'est le cas, d'obtenir des informations sur ces données personnelles et un extrait de celles-ci.
  • Demander la rectification de vos données personnelles : ce droit vous permet de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • S'opposer au traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que nous ne traitions plus vos données personnelles.
  • Demander l'effacement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander l'effacement de vos données personnelles.
  • Demander la restriction du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que vos données personnelles ne soient traitées que dans des circonstances limitées, sur la base de votre consentement.
  • Demander la portabilité de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) des données personnelles que vous avez fournies et/ou de nous permettre de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement.

7.     Nos coordonnées

Si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée ou si vous avez une question, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante info@devinity.eu ou via ce formulaire de contact.

8.     Modifications

Ce document a été modifié en dernier lieu le 19/12/2022.

Nous avons essayé de rédiger cette politique de confidentialité de manière aussi claire et complète que possible. Si des changements importants sont apportés à la manière dont nous traitons les données personnelles, ces modifications seront reprises dans notre politique de confidentialité sur cette page.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions, vous pouvez nous contacter par e-mail (voir point 7 'Nos coordonnées').