Privacyverklaring Devinity

Devinity (Akkerstraat 1A - Unit I, 8020 Oostkamp, België - geregistreerd onder ondernemingsnummer KBO 0757.651.954) is een softwareontwikkelings- en ondersteuningsbedrijf dat op verzoek software op maat maakt.

Hieronder vindt u meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten.

1.     Activiteiten

Wij zijn voornamelijk actief in de Benelux en onze diensten omvatten:

  • Software-ontwikkeling op aanvraag
  • Software-onderhoud en monitoring
  • Beheer van databases
  • Ondersteuning na verkoop voor onze klanten
  • Consultancy diensten

2.     Persoonsgegevens die wij zouden kunnen verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten, leveranciers en zakelijke contacten als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking om onze contractuele verplichtingen na te komen. De belangrijkste gegevens die wij verwerken betreffen contactgegevens; naam, bedrijf, titel, taal, geslacht, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Wij kunnen ook aanvullende gegevens verwerken indien deze vrijwillig door onze contactpersonen worden verstrekt.

Wij verwerken ook persoonsgegevens als verwerker voor onze klanten. Dit alleen voor zover dit nodig is om onze contractuele verantwoordelijkheid na te komen en onze producten of diensten aan de klant te leveren. Deze gegevens kunnen betrekking hebben op:

  • Persoonsgegevens van (potentiële) eindklanten van onze opdrachtgevers
  • Gegevens opgeslagen in Azure-omgevingen en andere Cloud-applicaties
  • Persoonsgegevens van (potentiële) donateurs of eindklanten die zijn opgeslagen in de databases
  • Alle gegevens die in een database of in een door ons ontwikkeld softwaresysteem zijn geüpload of opgeslagen

De belangrijkste persoonsgegevens waartoe wij toegang hebben zijn: voor- & achternaam, bedrijf, titel, taal, geslacht, adres, e-mailadres, uniek ID-nummer, nationaal nummer, telefoonnummer, bankrekeningnummer en donaties/betalingen gedaan aan gebruikers van het softwareplatform.

Afhankelijk van de klant en de geleverde software kunnen wij ook toegang hebben tot andere soorten persoonsgegevens. Wij verwerken deze persoonsgegevens niet actief; wij hebben alleen toegang tot deze gegevens om de software of het platform te ontwikkelen, te onderhouden of te controleren.

3.     Onderaanneming

Indien wij gebruik maken van onderaannemers die onder onze verantwoordelijkheid gegevens zouden kunnen verwerken, zorgen wij ervoor dat de dienstverleners die wij gebruiken de nodige beschermingsmaatregelen treffen voor een veilige en correcte verwerking en dat zij hun verplichtingen krachtens de toepasselijke wetgeving nakomen.

Uw gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan derden buiten onze organisatie indien dit noodzakelijk is voor het bovengenoemde doel of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

4.     Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zolang als nodig is. Persoonsgegevens worden na een redelijke termijn verwijderd volgens de volgende bewaarcriteria:

  • Wij bewaren persoonsgegevens zolang wij een actieve relatie met u hebben;
  • Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen te voldoen.

5.     Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij doen er alles aan om de persoonsgegevens waarmee wij werken zo goed mogelijk te beschermen. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens waarmee wij werken te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij bewaren gegevens op goed beveiligde cloud-omgevingen in Europa. Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6.     Wat zijn uw privacyrechten?

Als wij uw gegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, hebt u het recht om:

  • Toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken: U heeft het recht om te weten of wij persoonsgegevens over u bewaren en, als dat zo is, om informatie over en een uittreksel van die persoonsgegevens te verkrijgen.
  • Een rectificatie van uw persoonsgegevens te vragen: U heeft het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens: U heeft het recht te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken.
  • Te vragen om uw persoonsgegevens te wissen: U heeft het recht te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist.
  • Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken: U heeft het recht te verzoeken om uw persoonsgegevens alleen in beperkte omstandigheden te verwerken op basis van uw toestemming.
  • Overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens te verzoeken: U heeft het recht om een kopie te ontvangen (in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat) van de persoonsgegevens die u hebt verstrekt en/of om deze persoonsgegevens aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking door te geven.

7.     Onze contactgegevens

Indien u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen of een vraag heeft, kan u ons bereiken via e-mail (info@devinity.eu) of via dit contactformulier.

8.     Aanpassingen

Dit document werd voor het laatst aangepast op 19/12/2022.

We hebben getracht om deze privacyverklaring zo duidelijk en volledig mogelijk op te stellen. Indien er belangrijke wijzigingen zijn in de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u deze wijzigingen terugvinden in ons privacybeleid op deze pagina.

Heeft u vragen, opmerkingen of suggesties, dan kan u ons via e-mail contacteren (zie “Onze contactgegevens”).